عند ترشيح المتقدم للقبول في أي دفعة من الدفعات فإن عليه الدخول على النظام من خلال ايقونة استعراض طلب سابق في بوابة القبول الإلكترونية  والقيام بالخطوات التالية :

-- الموافقة على  التعهد الخاص بعدم وجود قبول للمتقدم في جامعة أخرى.

-- الموافقة على التعهد الخاص بأن للجامعة الحق في إلغاء طلب القبول إذا تبين أن لدى المتقدم قبول في جامعة اخرى.

-- تعبئة البيانات الشخصية والبيانات الأخرى المطلوب تعبئتها.

-- الموافقة على التعهد الخاص باستكمال جميع متطلبات القبول في جامعة حفر الباطن   وأن هذا يعني حجز مقعدك في الجامعة وسيتم تحديث حالتك في قاعدة البيانات بوزارة التعليم .

-- الموافقة على  التعهد الإلكتروني.

-- طباعة إشعار القبول من النظام بالضغط على الرابط المحدد والذي يشمل كشف اللياقة المهنية بالنسبة للمسارات الصحية.

إن طباعة إشعار القبول يعني أن الطالب قد أنهى إجراءات القبول الإلكترونية

إلغاء طلب القبول والانسحاب من القبول

إلغاء طلب القبول :

يتم إلغاء طلب التقديم للقبول في الجامعة في إحدى الحالات التالية:

-- إدخال المتقدم بيانات غير صحيحة في طلب القبول.

-- عدم إكمال إجراءات القبول الإلكترونية خلال الفترة المحددة في الجدول الزمني.

-- وجود قبول آخر في جامعة آخرى.

-- عدم اجتياز المتقدمين للكليات الصحية لاختبار اللياقة المهنية الذي يتم  تحديده لاحقاُ برسالة نصية .

الإنسحاب من القبول:

يمكن للطالب المقبول في أحد برامج وكليات الجامعة الإنسحاب من القبول أثناء فترة القبول وحتى 26 محرم 1445هـ عن طريق الدخول على حسابه في بوابة القبول والموافقة على الإقرار بالرغبة في الإنسحاب ومن ثم طباعة نموذج إخلاء الطرف الموقع والمختوم ولا يحتاج الطالب إلى الحضور أو مراجعة الجامعة مطلقاً.