يجب على الطالب غير السعودي الذي يرغب بالدراسة في الجامعة ألا يكون مرشح للقبول في أي جامعة أخرى وإلا سيرفض طلبه من نظام المنح لغير السعوديين الذي خصصته الوزارة لإدخال معلومات المرشحين للقبول.
*يتم تقديم طلب الالتحاق من خلال بوابة القبول الإلكترونية باستخدام رقم الإقامة، سيطلب منه النظام عند التقديم ارفاق صورة واضحة من الإقامة (سارية المفعول) بصيغة PDF وستصله رسالة على البريد الالكتروني بعد التحقق من الاثبات المرفق ويمكنه بعدها البدء بتقديم طلب الالتحاق علماً أن جميع إجراءات القبول تتم بشكل الكتروني ولا داعي إطلاقاً لحضور الطالب أو الطالبة للجامعة.
*عند ترشيح المتقدم للقبول على إحدى رغباته: لابد من استكمال جميع إجراءات ترشيحه إلكترونيا والموافقة على الإقرارات ونموذج التعهدات وتعبئة المعلومات الشخصية والمعلومات الأخرى المطلوبة. علما أنه لا حاجة إلى إرسال أي أوراق أو مستندات عن طريق البريد الممتاز وستكون إجراءات إنهاء القبول إلكترونية.
*سيتم تحويل حالة الطلب إلى انتظار وهذا يعنى أن قبوله في الجامعة مرهون بموافقة الجهات الرسمية بما في ذلك وزارة التعليم.
*سيتم التواصل لاحقاً عن طريق البريد الالكتروني والجوال في حالة وصول الموافقة من وزارة التعليم بالقبول النهائي.
*يتم ترشيح الطلاب في البرامج المختلفة مفاضلة بالنسبة الموزونة وبحسب المقاعد المحددة لكل جنسية في البرامج المتاحة، ويستثنى من ذلك الكليات الصحية حيث إن القبول محصور للطلاب السعوديين فقط أو من أمهات سعوديات.
*إن ترشيح الطالب لبرنامج محدد يعد نهائيا ولا يمكن تغييره أثناء فترة القبول أو بعد بدء الدراسة.